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【一、适用场景】
派车系统广泛适用于各机关、企业、部队等单位,可有效避免公车私用现象,系统采用感应式射频卡控制整车辆的出入,实行电脑监控和管理,使车辆管理建成方便,安全,高效的控制体系。
【二、系统简介】
系统选用感应式射频卡电脑派车管理系统,在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出;在距道闸机1-2米处各安装一个读卡器,各部门审请派车时,可通过局域网、电话线等载体、在远端填写电子派车单,由车辆管理员确定派车,驾驶员携带车辆配装的感应卡方可驶出车场;系统记录车辆出场时间;同时系统进行图像抓拍,驾驶员执行出车任务读卡回场后,其携带的感应卡又重新置为无效,直至下一次派车单生成;产生的历史记录存入数据库。
【三、智能派车流程】
1、派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如:用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。
调度室为审批后的申请单安排在场的车辆,填写车辆出场里程数,选择驾驶员等,提交后该车辆即可在指定时间外出。
2、中队派车:申请人提交派车申请后,中队收到信息并在派车软件数据库中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司机姓名、派车时间和任务起止地点等。
3、领导审核:中队在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核派车单,同意后,点击“审核”后,硬件终端收到信号,所派车配装的感应卡生效。不同意,点击“放弃”,派车取消。
(1、)调度室行包柜或钥匙柜配有酒精检测系统,对派车人进行酒精检测,检测通过后,派车后可领取行车包,返回车场后需归还行车包,形成对车辆出场归队的闭环管控;
(2)驾驶员携带车辆配装的感应卡离开车场;系统记录车辆离开地库的时间,同时系统进行图像抓拍,并将图像储存到计算机中,以便管理人员查询。车辆离开地库后,需尽快通过部队大门离开部队,不许在部队大院内逗留。
5、车辆回场:驾驶员回场时,在大门读卡进入部队大院后,车辆配的感应卡只能刷卡进入地库,不能再次读卡出入部队大门;车辆读卡进入地库后,该卡失效,直至下一次派车单生成,卡片重新生效。
军车状态查询:管理人员可以随时通过系统查询某辆车的状态,即该车辆有没有派出去;是否已经回场。